Gerekli Belgeler
OKUL SPORLARI İL DIŞI KAFİLE İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ DİKKAT
EDİLMESİ GEREKENLER
1-İlimizi temsilen grup, yarı final ve final müsabakaları
için il dışına çıkacak takım ve ferdi sporcusu olan kafilelerimiz il dışı
onayının 4 nüsha halinde imza işlemini tamamladıktan sonra Gençlik ve Spor İl
Müdürlüğümüz evrak kayıt birimine gelerek evrak kayıt numarası almaları gerekmektedir.
Kafile onay belgesinde, katılım sağlanacak spor faaliyetinin
adı, yeri ve tarihi, kafilede yer alacak kişilerin kimlik bilgileri ve GSB
Seyahat Yönergesi kapsamında seyahat türlerinden hangisinin tercih edildiği [(tarifeli
seyahat kara, hava, deniz, demir yolu), resmi araç, kiralık araç] belirtilerek seyahat türüne uygun evrakların GSİM Okul Sporları Birimine teslim edilmesi
gerekmektedir.
2-İl dışına çıkacak spor kafilelerimizin Avans işlemlerinin
yapılabilmesi için müsabaka tarihinden en az 5 iş günü öncesinde İl Dışı Kafile
onayı, avans talep dilekçesi ve esame listesinin Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü
Okul Sporları Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.
3- Müsabaka dönüşünde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirim Formu
ve Müsabaka Faaliyet Raporu Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Okul Sporları Birimine
Teslim edilecektir.
NOT: Kafile onay belgesinde Kendi imkanları ile seyahat edeceği belirtilen spor kafilelerimiz barınma beslenme ve yol gideri ile her türlü sorumluluğu seyahat edenlere ait olacaktır. (Yolluk ve harcırah ödemesi yapılmaz)
|
ULAŞIM ARACI BELGELERİ
|
| KİRALAMA YOLU İLE YAPILACAK SEYAHATLERDE İSTENİLEN BELGELER |
- - Araçlar 10 yaşından büyük olmayacaktır.
- - Trafik Tescil Belgesi
- - Sürücülere Ait Sürücü Belgeleri
- - Mali Sorumluluk Sigortası
- - Karayolu Taşımacılık Mali Sorumluluk Sigortası
- - Koltuk Ferdi Kaza Sigortası ve diğer zorunlu sigortalar
|
| OTOBÜS-UÇAK İLE GİDECEK KAFİLEDEN İSTENİLEN BELGELER |
- Otobüs-Uçak ile gidecek kafilelerin isme düzenlenmiş biletlerin fotokopisini onaya gelirken getirmeleri ve kafile listesinde belirtmeleri gerekmektedir.
|
|
RESMİ ARAÇLAR İLE YAPILACAK SEYAHATLERDE İSTENİLEN BELGELER
|
|
- Sürücülere Ait Sürücü Belgeleri
- Mali Sorumluluk Sigortası
|
|
İL İÇİ YOL GİDERİ ÖDEMELERİNİN YAPILABİLMESİ İÇİN GEREKLİ BELGELER
|
|
-Mülki Amir Onayı 2024-2025 İL İÇİ RAYİÇ KAYMAKAMLIK OLURU.docx
-Mülki Amir Onayı 2024-2025 İL İÇİ RAYİÇ KAYMAKAMLIK OLURU ÖRNEK 2.docx
-Spor Bilgi Sistemi üzerinden alınan Okul Müdürü imzalı Esame Listesi ( Her müsabaka için ayrı ayrı alınacak)
-İL İÇİ YOLLUK BİLDİRİM FORMU.xlsx
-YOL GİDERİ TALEP DİLEKÇESİ.docx
İL İÇİ YOL GİDERİ ÖDEMELERİNİN YAPILABİLMESİ İÇİN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1- Mülki Amir Onayının Takım Branşlarında müsabaka bitiminde, ferdi branşlarda ise müsabaka öncesinde hazırlanması gerekmektedir. ( Takım branşlarına 2 veya daha fazla müsabakaya katılan okulların Mülki Amir Onayı örnek 2 de belirtilen şekilde düzenlenecektir.)
2- Ferdi Kafilelerin (Güreş, Judo, Taekwondo vb.) aynı ilçeden farklı okullardan sporcuları olması durumunda tek bir mülki amir onayı hazırlaması, Farklı ilçelerden sporcuları olması durumunda her ilçe için ayrı mülki amir onayı hazırlaması gerekmektedir.
3- Okulların her müsabaka için Spor Bilgi Sistemi üzerinden Okul Müdürlüğü imzalı esame listesi alarak, İlgili esame listelerini müsabaka yerinde tesis amiri yada tesis amirinin olmaması durumunda İlçe Tertip Komitesi üyesine imzalatması gerekmektedir.
4 - Okul Spor Kafileleri ödemeye esas evraklarını müsabaka bitimini takip eden 3 iş günü içerisinde (Kaymakamlık Oluru, imzalı esame listeleri, Yolluk Bildirimi, Yolluk Talep Dilekçesi) Okul Sporları Birimine teslim etmesi gerekmektedir.
|
2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı OKUL SPORLARI BİRİMİ BRANŞ DAĞILIM ÇİZELGESİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ.xlsx